sluiten X

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Vacatures

Secretariaat - marketing - managementondersteuning

Wat bieden wij jou?

Je werkzaamheden binnen TvdW bestaan in hoofdlijnen uit de volgende drie categorieën:

Secretariaat

  1. Het ontvangen van bezoekers, in ontvangst nemen van stukken van klanten, en binnenkomende telefoongesprekken aannemen;
  2. Agendabeheer van de medewerkers;
  3. Het invoeren van nieuwe klanten in het CRM pakket;
  4. Het accuraat afhandelen van de post en de mailbox;
  5. Het optimaal organiseren en onderhouden van de beschikbare softwaresystemen, o.a. Radar software;
  6. Praktische ondersteuning bieden bij het organiseren van bijeenkomsten en workshops.

 

Marketing
  1. Het onderhouden van onze website (WordPress);
  2. Het voorbereiden van berichten voor onze social media kanalen;
  3. Het voorbereiden van onze nieuwsbrief (Mailchimp);
  4. Op termijn: het opzetten, uitwerken en onderhouden van nieuwe marketingcampagnes.
Ondersteuning management
  1. Het voeren van het debiteurenbeheer, inclusief aanmaningtraject;
  2. Het regelen van de personeelspot voor uitjes en cadeaus;
  3. Het regelen van relatiegeschenken voor klanten;
  4. Het bijhouden van een contractenregister;
  5. Algemene taken m.b.t. ondersteuning management.

In eerste instantie zullen de werkzaamheden ook deels bestaan uit het aanvullen van gegevens in het CRM pakket, daar ons kantoor vanaf 1 januari 2020 met een nieuw pakket werkt.

Wij bieden jou een boeiende werkomgeving in een zeer moderne omgeving waar je de ruimte krijgt om door te groeien en waarin je eigen verantwoordelijkheden hebt. Bovendien wordt inzet goed beloond. Je werkt in een kleinschalig team, samen met superleuke collega’s om het beste resultaat te behalen. Hierbij staat kwaliteit altijd voorop.

Jouw profiel?

Je bent contactueel sterk, daadkrachtig, integer, enthousiast, representatief, accuraat, zelfstandig, klantgericht en hecht veel waarde aan professionaliteit en collegialiteit, met daarnaast een goed gevoel voor humor. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste.

Heb jij een collegiale instelling? Heb jij de ambitie om verder te komen door collega’s optimaal te ondersteunen? En ben jij niet bang om het initiatief te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur je C.V. inclusief motivatiebrief naar twan@twanvandewiel.nl en je hoort zo snel mogelijk van ons!

Soort dienstverband: parttime.

 

 

  • Aantal uren: Minder dan 24 uur
  • Soort dienstverband: Vast werk
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Geplaatst op: 7 januari 2020
  • Einddatum reacties: 7 maart 2020
  • Standplaats: Waalwijk

  

Solliciteer voor deze functie

Vul het onderstaande formulier in om te solliciteren voor de functie van Secretariaat - marketing - managementondersteuning bij Twan van de Wiel Administratieve Begeleiding B.V. in Waalwijk.

* Geeft een verplicht veld aan.