Online boekhouden bv: hoe werkt dat?

Online Boekhouden voor jouw onderneming

Wil je beginnen met online boekhouden voor jouw onderneming? Het uitbesteden van je boekhouding aan een betrouwbare partner kan je veel tijd en moeite besparen. Door gebruik te maken van de nieuwste technologieën heb je altijd en overal inzicht in je bedrijfsvoering door actuele gegevens. Waar je vroeger informatie haalde uit fysieke documenten, is online boekhouden tegenwoordig de norm. Het stelt je in staat om beslissingen te baseren op de meest actuele informatie.

Boekhouder voor de BV-structuur

Wanneer je overstapt naar een BV-structuur, verandert er veel. Vaak gaat het om een structuur met meerdere entiteiten, zoals een werkmaatschappij met een of meerdere holding-BV’s. Als ondernemer wil je controle houden over de boekhouding van je BV. Hoe zorg je ervoor dat je vennoot wel toegang heeft tot de boekhouding van de werkmaatschappij, maar niet tot die van jouw holding-BV?

De boekhouding online bijhouden

Je kunt je boekhouding eenvoudig online bijhouden met gespecialiseerde boekhoudsoftware. Deze software houdt rekening met de juridische structuur, waardoor je snel kunt schakelen tussen verschillende administraties. Het is cruciaal om je boekhouding op orde te hebben en te houden. Dit geeft je niet alleen inzicht in je huidige financiële situatie, maar helpt je ook bij het plannen van toekomstige investeringen. Bovendien kun je altijd advies inwinnen over financieringen en algemeen financieel advies.

Meer dan alleen administratie

Een aantal boekhoudkantoren bieden meer dan alleen boekhouding en administratie. Ze kunnen ook juridisch en fiscaal advies geven. Een goede boekhoudpartner fungeert als je persoonlijke sparringpartner en is altijd bereikbaar, ook in het weekend. Proactieve communicatie over nieuwe wet- en regelgeving zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op jouw sector.

De jaarrekening voor de KvK

Een grote uitgave is de verplichte jaarrekening voor de KvK. Met moderne boekhoudsoftware kunnen deze kosten drastisch worden verminderd. De software maakt de KvK-jaarrekening automatisch op zonder extra kosten en zorgt ervoor dat deze altijd aansluit op je boekhouding. Binnen enkele minuten kun je zelf je KvK-jaarrekening deponeren, zolang je omzet onder de €12 miljoen per jaar blijft, wat betekent dat je geen accountantsverklaring nodig hebt. Dit kan al snel €1.000 per jaar besparen.

De administratie in handen van professionals

Het ondersteunen van een ondernemer vraagt om specialistische kennis van de BV-structuur. Maatwerkoplossingen zorgen ervoor dat je als ondernemer niet dagelijks bezig hoeft te zijn met je administratie. Door informatie te koppelen naar één platform heb je dagelijks het benodigde overzicht, terwijl professionals de informatie up-to-date houden.

Administratie zelf doen of uitbesteden?

Je administratie zelf doen kan veel tijd kosten die je beter kunt besteden aan je core business. Met gespecialiseerde boekhoudsoftware hoef je zelf niet te boeken en wordt alle informatie overzichtelijk gepresenteerd. Real-time inzicht stelt je in staat om op feiten te sturen en je te concentreren op de groei van je onderneming. Daarnaast bieden veel kantoren fiscaal advies en zorgen ze ervoor dat je altijd op de hoogte bent van veranderingen in wet- en regelgeving.

Salarisadministratie uitbesteden

Binnen een onderneming komt salarisadministratie erbij omdat je jezelf als DGA moet verlonen. Dit kan complex zijn om zelf bij te houden. Het uitbesteden van je salarisadministratie kan veel gedoe voorkomen. Daarnaast kunnen boekhoudkantoren adviseren over de werkkostenregeling (WKR) en de beloning van medewerkers.

Totaaloplossing voor financiële dienstverlening

Veel kantoren bieden een totaaloplossing aan die verder gaat dan alleen administratie. Ze kunnen ook fiscaal en juridisch advies geven, salarisadministratie verzorgen, jaarrekeningen opmaken en controleren, en zelfs zorgen voor financial audits en controlling. Dit betekent dat je één aanspreekpunt hebt voor al je financiële zaken, wat de efficiëntie en effectiviteit van je bedrijfsvoering aanzienlijk kan verhogen.